Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Mission Rattaché au Directeur Général des Services Adjoint - Ressources, vous avez pour mission de l'assister dans l'exercice de ses fonctions, faciliter la coordination des activités du pôle ressources et assurer le suivi administratif, logistique et documentaire. Vous contribuez à la fluidité des échanges internes et externes. Activités principales Appui à l'organisation et à la planification : - Gérer l'agenda du DGS Adjoint Ressources (organisation des réunions, entretiens et déplacements) et assurer la gestion de sa boîte mail fonctionnelle ; - Organiser les réunion (élaboration de l'ordre du jour, logistique, réservations, convocations des participants, préparation des dossiers) ; - Suivre les échéances et priorités du pôle ressources. Gestion documentaire et administrative : - Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ; - Organiser et gérer le classement physique et numérique des documents ; - Gérer le suivi de la signature des parapheurs et leur diffusion. Communication et coordination : - Assurer l'interface entre le DGS Adjoint Ressources et les structures de l'université ; - Diffuser les informations pertinentes[...]
